Acheter une imprimante soi-même ou passer par un professionnel : avantages et inconvénients

Lorsqu’il s’agit d’acquérir une imprimante pour une entreprise, une question essentielle se pose : vaut-il mieux acheter directement son matériel ou faire appel à un professionnel ? Chaque option présente des avantages et des inconvénients qu’il est important d’évaluer avant de prendre une décision.

Acheter une imprimante soi-même

✅ Avantages

• Coût initial souvent plus bas : En achetant directement sur internet ou en magasin, vous pouvez bénéficier d’offres promotionnelles et de prix plus compétitifs.

• Large choix de modèles : Vous avez accès à une variété de marques et de références, vous permettant de choisir l’imprimante qui correspond exactement à vos besoins.

• Achat immédiat : Pas besoin d’attendre l’intervention d’un professionnel, vous pouvez récupérer et installer votre imprimante immédiatement.

  
  

❌ Inconvénients

• Risque d’erreur dans le choix : Sans expertise technique, il peut être difficile de sélectionner le bon modèle en fonction de vos besoins réels (volume d’impression, coût des consommables, connectivité, etc.).

• Absence de conseils personnalisés : Contrairement à un professionnel, les vendeurs en ligne ou en grande surface ne fournissent pas toujours des recommandations adaptées à votre activité.

• Installation et configuration à votre charge : Vous devrez vous occuper du déballage, de l’installation des pilotes, de la mise en réseau et de la configuration des paramètres d’impression.

• Maintenance et support limités : En cas de panne ou de dysfonctionnement, vous devrez gérer vous-même le service après-vente, souvent avec des délais plus longs.

  
  

Passer par un professionnel

✅ Avantages

• Conseil sur mesure : Un expert analyse vos besoins et vous propose une imprimante adaptée, évitant ainsi les erreurs d’achat.

• Installation et paramétrage inclus : Le professionnel prend en charge la mise en service, la connexion au réseau et les tests d’impression.

• Formation et accompagnement : Certains prestataires proposent une initiation à l’utilisation des fonctionnalités avancées.

• Support et maintenance : En cas de problème, vous bénéficiez d’un service rapide et efficace, avec parfois des contrats de maintenance.

• Possibilité de location : Certains professionnels offrent des solutions de leasing, permettant de renouveler régulièrement le matériel sans investir une somme importante.

  
  

❌ Inconvénients

• Coût initial potentiellement plus élevé : Le prix de l’équipement et des services associés peut être plus important que l’achat en direct.

• Dépendance au prestataire : Vous devez attendre l’intervention d’un technicien en cas de problème, ce qui peut occasionner des délais.

• Offre parfois limitée : Certains professionnels travaillent uniquement avec certaines marques, restreignant ainsi le choix des modèles.

  
  

Conclusion

Si vous avez des besoins simples et une bonne connaissance des imprimantes, acheter votre matériel vous-même peut être une solution économique. En revanche, si vous souhaitez un équipement parfaitement adapté, installé et entretenu sans perte de temps, passer par un professionnel représente un investissement rentable à long terme. Vous pourrez en savoir plus ici. La décision finale dépendra de votre budget, de vos compétences techniques et de l’importance de la continuité de votre activité.